Dirección de Asuntos Académicos

Lic. Olivia Pulgar Tapia

Email: olivia.pulgar@unas.edu.pe

Celular: 922012070

Funciones:

• Dirigir, supervisar, orientar y coordinar las labores de servicios académicos.
• Proponer alternativas para el eficiente funcionamiento de la Dirección de Asuntos Académicos.
• Asesorar a docentes y alumnos en la aplicación y cumplimiento del Reglamento de Estudios.
• Elaborar la Memoria Anual de la Dirección de Asuntos Académicos.
• Elaborar y proponer el Calendario Académico Anual para los semestres académicos de pregrado.
• Coordinar los procedimientos académicos comunes para todas las facultades.
• Gestionar oportunamente los requerimientos necesarios para el funcionamiento de la oficina.

Téc. Magda L. Pelaez Jaimes

Email: dicda.secretaria@unas.edu.pe

• Es la servidora responsable de brindar apoyo administrativo y secretarial a la Dirección de Asuntos Académicos, garantizando la adecuada gestión documental, la atención y orientación a los usuarios, así como la organización y custodia de la información institucional. Su labor comprende la recepción, registro, clasificación, seguimiento y archivo de la documentación que ingresa y egresa de la Dirección, la elaboración y tramitación de documentos oficiales, la coordinación administrativa interna y el mantenimiento actualizado de los archivos físicos y digitales. Asimismo, proporciona información sobre el estado de los expedientes, recopila y consolida información requerida por la Dirección, administra los materiales de oficina, resguarda los bienes y documentos asignados, y vela por la confidencialidad de los asuntos institucionales. Desarrolla sus funciones con eficiencia, responsabilidad y apego a las normas y procedimientos vigentes, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Asuntos Académicos.

Lic. Juan Pujay Campo

Email: dicda.registro@unas.edu.pe

Funciones:

• Elaboración de los diagramas de flujos para el proceso de Matricula de los dos semestres académicos. Así, como del Programa de complementación y nivelación y exámenes de aplazados.
• Atención de registro de matrícula de casos especiales: Estudiantes amnistiados, Víctimas de violencia, traslado interno, traslado externo, 2da. Carrera, cursos dirigidos y paralelos).
• Convalidación de cursos por traslado interno, externo, segunda carrera y por movilidad estudiantil; Así, como retiro de semestre académico, reserva de matrícula, retiro definitivo de los alumnos, retiro y aumento de cursos en casos especiales
• Procesamientos de las actas de notas finales de los 2 semestres académico, programa de complementación y nivelación, aplazados, examen de subsanación para culminar estudios.
• Procesamiento de carnés universitarios en el Módulo de Emisión y Expedición de Carnés Universitario del SIU.
• Elaboración del Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la DIAA y su registro en el Sistema de Gestión Administrativo-SIGA.

Lic. Zulia Rogriguez Chanchari

Email: dicda.certificacion@unas.edu.pe

Funciones:

• Elaborar los Certificados de Estudios previa verificación de las actas de notas de pregrado.
• Elaborar constancias de estudios, orden de méritos, del tercio y quinto estudiantil, previa verificación del registro de notas.
• Elaborar constancias de egresados.
• Elaborar constancias de 1ra. matricula de los egresados.
• Elaborar Certificados Académicos Especiales para estudios en el exterior.
• Insertar las notas de prácticas preprofesionales al software académico.
• Elaborar los certificados de carga académica, syllabus y actas de notas, de los docentes que lo soliciten.
• Resguardar y custodiar las actas de Notas y de Prácticas Preprofesionales.
• Ordenar, clasificar y archivar los documentos académicos para el proceso de certificación académica.
• Ordenar y clasificar las Actas de Notas semestralmente para su posterior empastado y resguardo en el Banco de Notas de la DIAA.
• Registrar la información de los egresados por Escuelas profesionales.

Sr. Fredy Alvino

Email: dicda.impresiones@unas.edu.pe

Funciones:

• Reproducir mediante las Duplicadoras Digitales: Separatas, Sílabos, Practicas, Manuales, Boletines, Exámenes, Formatos varios y otros documentos requeridos por los docentes para el proceso de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes.
• Proveer de materiales:  Plumones, Motas, marcadores, Tinta, Recargas de Plumones, Papel, otros materiales de enseñanza solicitados por los docentes.
• Elaborar el requerimiento de materiales de impresión y enseñanza semestralmente para atender los requerimientos de los docentes durante el semestre.
• Dar mantenimiento a los equipos a su cargo garantizando el servicio.
• Mantener actualizado el Kardex de entrada y salida de los materiales entregados a los docentes para el proceso de enseñanza-aprendizaje.
• Elaborar en forma mensual y al término del semestre la estadística de los materiales entregados a los Docentes.
• Distribuir los Carnets Universitarios a los alumnos.

Bach. en Informática y Sistemas Yordano L.  Cantaro Psquel

Email: dicda.archivo@unas.edu.pe

Funciones:

• Escanear los documentos que tramitan los alumnos para subirlos al Repositorio de Archivo Académico de la DIAA.
• Seleccionar, ordenar y empastar los sílabos según los Planes de Estudios de cada carrera profesional, para su posterior adquisición de los clientes.
• Clasificar, verificar y archivar los sílabos presentados por los docentes semestralmente.
• Clasificar y archivar las fichas de matrículas digitalmente.
• Revisar, clasificar y archivar los expedientes presentados por los alumnos que ingresan a la UNAS, por las diversas modalidades de Admisión (traslados internos y externos, según carrera profesional y otras modalidades de ingreso).
• Registrar en el software académico las resoluciones académicas de casos especiales de alumnos y egresados.
• Mantener actualizado y en orden alfabético los files personales de los alumnos, según sus Escuelas Profesionales.
• Mantener actualizado y en orden alfabético los files personales de los Egresados de la UNAS.
• Proporcionar copia u original de sílabos a los usuarios que lo requieran, previa verificación del pago correspondiente.
• Emisión de Registro de notas y cédulas de matrículas.

Bach. en Informática y Sistemas Rosslyn I. Asto Sedano

Email: dicda.soporte@unas.edu.pe

Funciones:

• Gestión de la Base de Datos del Sistema Académico de la UNAS.
• Seguridad Informática del Sistema Académico.
• Monitoreo y optimización del Sistema Académico.
• Reportes de la información académica a SUNEDU y MINEDU.
• Emisión de reportes académicos internos a la UNAS.
• Desarrollo del proceso de matrícula en el Sistema Académico.
• Escalabilidad y adaptabilidad en el desarrollo del Software Académico.

Mg. Pedro S. Delgado Malpartida

Email: dicda.procesos@unas.edu.pe

Funciones:

• Registrar las Cargas Académicas semestralmente en el Sistema Académico.
• Elaborar los horarios de los cursos semestralmente en el Sistema Académico.
• Facilitar y Brindar soporte en el manejo del Sistema Académico Web, consultas, requerimientos e incidencias por parte de los usuarios (Docentes y Alumnos).
• Elaborar propuestas de mejora continua en los procesos académicos de todas las áreas.
• Elaborar las Políticas de Seguridad del Sistema de Gestión Académica, y dar cumplimiento.
• Proponer y dar solución a las incidencias encontradas durante la usabilidad del Sistema de Gestión Académica.
• Control y trazabilidad de los procesos que se desarrollan en el Área de Registro Académico.
• Custodia y actualización de los planes de estudios de todas las Escuelas Profesionales.
• Habilitar el API, a las Escuelas Profesionales para mejorar los procesos de Seguimientos Curriculares.
• Realizar la retroalimentación en los procesos que desarrollan las Áreas de la DIAA.

Tec. Francisco Huaccha Herrera

Tec. Josselyn Ruiz Bravo

Funciones:

• Escanear los sílabos físicos existentes desde el año 1969 al año 2010, de las Escuelas Profesionales, para cargarlo al Sistema Académico – DIAA.
• Escanear los documentos que tramitan los alumnos para subirlos al Repositorio de Archivo Académico de la DIAA.
• Seleccionar, ordenar y empastar los sílabos según los Planes de Estudios de cada carrera profesional, para su posterior adquisición de los clientes.
• Clasificar, verificar y archivar los sílabos presentados por los docentes semestralmente.
• Clasificar y archivar las fichas de matrículas digitalmente.
• Revisar, clasificar y archivar los expedientes presentados por los alumnos que ingresan a la UNAS, por las diversas modalidades de Admisión (traslados internos y externos, según carrera profesional y otras modalidades de ingreso).
• Registrar en el software académico las resoluciones académicas de casos especiales de alumnos y egresados.
• Mantener actualizado y en orden alfabético los files personales de los alumnos, según sus Escuelas Profesionales.
• Mantener actualizado y en orden alfabético los files personales de los Egresados de la UNAS.
• Proporcionar copia u original de sílabos a los usuarios que lo requieran, previa verificación del pago correspondiente.
• Distribución de documentos a las facultades.